Een presentatie geven? Dat doe ik wel even!

Een presentatie geven? Dat doe ik wel even!

Heb jij binnenkort een presentatie, toespraak of pitch op de planning en weet je niet goed hoe je je hierop kunt voorbereiden? Geen zorgen. Wij hebben een aantal tips die jou als ambitieuze professional verder brengen.  Tips die je helpen bij het opbouwen van je verhaal én het geven van een overtuigende presentatie.

Een succesvolle presentatie kan het verschil maken bij een project, plan of opdracht. Zelfs met een middelmatig plan kan met een indrukwekkende presentatie geaccepteerd worden, terwijl een fantastisch plan over het hoofd gezien kan worden vanwege een matige presentatie. Een overtuigende presentatie straalt zelfvertrouwen uit, inspireert mensen en versterkt het teamgevoel binnen een groep.

Presenteren biedt diverse voordelen, waaronder:

  • Het vergroten van je zelfvertrouwen: door goed te presenteren, voel je je zekerder over jezelf en kun je de vaardigheden die je hierbij leert ook toepassen in je dagelijkse werkzaamheden.
  • De samenwerking: een goede presentatie is vaak het resultaat van goed teamwork. Verschillende mensen hebben bijvoorbeeld bijgedragen aan een project of een opdracht.
  • Je personal brand: presenteren biedt je kansen om je zichtbaarheid binnen of buiten de organisatie te vergroten. Stel dat je mag spreken op een evenement. Dit geeft je de mogelijkheid om je persoonlijke merk goed neer te zetten.

Wat zijn overtuigende presentatietechnieken? 

Ten eerste is het belangrijk om te weten voor wie je presenteert. Stel jezelf de vraag wie je publiek is en pas je presentatie aan op hun behoeften. Het heeft namelijk geen zin om een presentatie te geven over vlees tegenover een groep vegetariërs. Of een heel formeel verhaal op de bruiloft van je beste vriend.

Ten tweede moet je weten wat je gaat presenteren. Wat is de kern van je verhaal en wat wil je dat jouw publiek onthoudt? Kies de belangrijkste punten die je wilt overbrengen.

Ten derde is het belangrijk om na te denken over hoe je je verhaal gaat presenteren. Hoe zorg je ervoor dat jouw verhaal duidelijk en inspirerend overkomt? Breng een logische en overtuigende structuur aan zodat je verhaal makkelijk te volgen is.

Hier zijn vijf tips om je presentatie tot een succes te maken:

  • Houd het simpel. Maak het niet te ingewikkeld. Voor jezelf zijn de dingen die je presenteert vaak logisch. Voor je publiek kan dit anders zijn. Zorg ervoor dat je verhaal makkelijk te volgen is zonder al te veel vakjargon.
  • Vertel een verhaal. Een goed verhaal gaat over menselijke emoties. Gebruik dit in je presentatie. Maak het interessant om naar te luisteren, bijvoorbeeld door een persoonlijke anekdote te vertellen zodat het publiek zich met jou kan identificeren.
  • Betrek je publiek. Zorg dat je de aandacht trekt en het publiek tussentijds wakker schudt. Dat kun je doen door bijvoorbeeld een vraag te stellen of door een peiling te doen.
  • Vat het samen. Geef als afronding een samenvatting van wat je zojuist verteld hebt. Wat was de kern van je verhaal, welke argumenten of voorbeelden ondersteunen of verduidelijken dit en wat is de conclusie van je verhaal.
  • Verras je publiek. Een goede afsluiter zorgt ervoor dat je jouw publiek inspireert én dat ze jouw boodschap zullen onthouden. Eindig je presentatie met een inspirerend of geweldig feit of nieuws.

Dus, ga jij binnenkort presenteren? Maak dan gebruik van deze tips. Hiermee heb je meer plezier tijdens jouw presentatie én vergroot jij je impact. Succes!

 

Intervisie is een theekransje!

Intervisie is een theekransje!

Of je nu student, medewerker of ondernemer bent. Iedere dag opnieuw kom je voor nieuwe uitdagingen te staan. Maar met wie overleg je over moeilijke situaties? Of over dingen waar je tegenaan loopt? Intervisie is een effectieve methoden om samen met vakgenoten ervaringen uit de praktijk te bespreken. 

Concreet stel je bij intervisie je professioneel handelen in vraag. Idealiter doe je dat in een kleine groep, volgens een vaste structuur, samen met vakgenoten. En om je volledig te kunnen concentreren op het proces met een begeleider. De ideale intervisievraag gaat over jezelf, is concreet en actueel, en je kunt er zelf invloed op uitoefenen. Bijvoorbeeld je omgang met anderen, je motivatie of de manier waarop je invulling geeft aan je rol. Bovendien ben je ervan overtuigd dat je je aanpak kan veranderen.  Het hoeft trouwens niet alleen over moeilijke situaties te gaan. Ook successen kunnen uitstekend dienen als casus tijdens een intervisiegesprek. Het terugkoppelen van sterktes en kwaliteiten is erg leerzaam, niet alleen voor de persoon in kwestie.

 |       Het is geen theekransje of roddelsessie

 

Intervisie is geen training. Het is geen theekransje of roddelsessie en ook geen manier voor leidinggevenden om te ontdekken wat er op de werkvloer speelt. Intervisie is een effectieve methode om van én met elkaar te leren.

Leerproces centraal                                                                                          

Intervisie is bij uitstek een methode om bepaalde patronen aan te pakken. “Waarom reageer ik steeds op die manier en in die bepaalde situatie?” Je gaat met elkaar hierover in gesprek met als gewenst resultaat dat de deskundigheid van de betrokkenen wordt vergroot en de kwaliteit van het werk verbetert. De problemen, verbeterpunten worden geanalyseerd en van oplossingen voorzien. De deelnemers geven elkaar tips of adviezen vanuit ieders drijfveren, ervaringen en expertise. Het leerproces bij intervisie is daarmee onderzoekend en reflectief van aard. Dit zorgt voor concrete resultaten.

Zeven tips voor succesvolle intervisie 

 

  1. Zorg voor een veilige en respectvolle omgeving. Thee, goede (!) koffie en iets lekkers kan daarbij helpen 😉.
  2. Ben open en zelfkritisch. Alleen wanneer je open staat voor een andere kijk op de situatie kun je daadwerkelijk nieuwe inzichten verwerven.
  3. Laat de probleeminbrenger zelf de regie over zijn eigen probleem houden. Niets is dodelijker dan dat de andere deelnemers met jouw probleem aan de haal gaan!
  4. Werk aan de hand van een methode, zodat je effectief met de tijd omgaat en meerdere casussen tijdens een bijeenkomst kan behandelen.
  5. Neem actief deel. Klinkt vanzelfsprekend maar is het niet. Intervisie werkt alleen als deelnemers vanuit hun perspectieven input leveren.
  6. Zoek elkaar ook buiten de bijeenkomsten op. Maak gebruik van elkaars kennis.
  7. Zorg voor begeleiding zodat alle deelnemers optimaal aan het leerproces kunnen deelnemen.

Kortom: intervisie biedt de gelegenheid tot persoonlijke ontwikkeling en tot leren in een team. De resultaten zijn:

  • concrete oplossingen voor lastige situaties;
  • zelfinzicht en bewustzijn van je eigen aannames;
  • inzicht in anderen en waardering voor ‘andere’ invalshoeken;
  • coachingsvaardigheden: iemand helpen door vragen te stellen;
  • inspiratie en nieuwe ideeën.

 Spreekwoordelijk wordt het theekransje gezien als synoniem voor tijdverspilling en/of roddelpraat. Maar het wordt ook vaak in verband gebracht met gezelligheid en saamhorigheid. Uitstekende combinatie wat mij betreft. Persoonlijke ontwikkeling gaat hand in hand met kunnen lachen en ‘fouten’ maken. Dit zorgt voor openheid en een groeiend vertrouwen onderling.

Is intervisie een krachtige methode voor continue leren en ontwikkelen of toch een theekransje?