Privacy verklaring

Bij Be Focused hechten wij grote waarde aan jouw privacy. Be Focused respecteert en beschermt de privacy van al haar deelnemers en kandidaat deelnemers.
Op de rechtsverhouding tussen jou en Be Focused is het Nederlands recht van toepassing en de verwerking van persoonsgegevens geschiedt dan ook in overeenstemming met toepasselijke Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van privacy, met name de Algemene verordening gegevensbescherming. In dit document hebben wij ons privacy beleid met betrekking tot jouw gegevens geformaliseerd.

Om deze diensten te kunnen leveren, slaat Be Focused zowel persoonlijke data als niet-persoonlijk identificeerbare data op van individuen die onze diensten gebruiken. Deze data kan persoonsgegevens bevatten zoals een naam, e-mailadres, telefoonnummer, etc.

Persoonlijke informatie binnen Be Focused
Be Focused verzamelt persoonsgegevens wanneer je:

– Rechtstreeks of via derden (of andere digitale platforms) informatie aanvraagt over Be Focused of haar diensten
– Je rechtstreeks aanmeldt voor een dienst van Be Focused
– Wordt aangemeld door een organisatie waaraan je bent verbonden, voor een dienst van Be Focused

Je bent als gebruiker niet verplicht deze gegevens te verstrekken, maar zonder deze gegevens kan het zijn dat wij onze producten of diensten niet conform onze professionele standaarden kunnen leveren.

Be Focused verzamelt, bewaart en gebruikt jouw persoonlijke informatie, zodat je gebruik kunt maken van onze dienstverlening voor de volgende doeleinden:

• Aanmaken van gepersonaliseerde trainingsmaterialen
• Aanmaken van certificaten
• Registratie van deelname (onder meer om in aanmerking te kunnen komen voor vervolgprogramma’s)
• Aanmaken van een account binnen het online leerplatform Be Skilled
• Aanmaken van een account binnen het online coachplatform Coachmonitor
• Communicatie met jou als (kandidaat) deelnemer over onze diensten

Alleen gebruikers van het online leerplatform Be Skilled ontvangen digitaal herinneringen vanuit het geautomatiseerd systeem. Be Focused heeft voor gecontroleerde en veilige gegevensverwerking een verwerkersovereenkomst gesloten met Pluvo, leverancier van het platform.

Wie ziet welke informatie?
Medewerkers van onze backoffice hebben toegang tot de voor hen relevante gegevens ten behoeve van:

– Voorbereiden van de trainingsmaterialen en toegankelijkheid van online tools
– Facturatie, planning en control
– Persoonlijk contact met jou als deelnemer

De trainer(s) die onze programma’s waaraan je deelneemt verzorgt of verzorgen, ontvangen jouw naam, tussenvoegsel, achternaam, telefoonnummer, genderinformatie en (gelet op het personaliseren van ons trainingsmateriaal) alsmede de naam van de organisatie waaraan je bent verbonden – als dit relevant is.

Rechten onder de privacywetgeving

Onder de Algemene verordening gegevensbescherming heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Hierna vermelden wij hoe wij deze rechten hebben opgenomen in ons bedrijfsproces.

Recht op dataportabiliteit:
Als je jouw gegevens wilt overzetten, dan kun je een e-mail met een verzoek daartoe sturen naar hallo@befocused.eu. Wij leveren de gevraagde informatie binnen vier weken in Excel- of CSV-format aan.

Recht op vergetelheid:
Je kunt een e-mail sturen naar hallo@befocused.eu met het verzoek vergeten te worden. Be Focused geeft binnen vier weken gehoor aan het verzoek om vergeten te worden. Vier weken na dit bericht zal Be Focused alle aan jou gerelateerde data (met uitzondering van informatie die wij wettelijk verplicht zijn te bewaren, verwijderen. Zodra dit is gebeurd, stuurt Be Focused je hierover een e-mail.

Recht op inzage:
Wil je inzage in wat wij van je hebben geregistreerd, neem dan contact op via hallo@befocused.eu. Wij maken een afspraak met je om je al dan niet op locatie, inzage te geven in de relevante onderdelen van ons registratiesysteem.
Voor wat het online leerplatform Be Skilled betreft, verwijzen wij je door naar Pluvo.

Recht op rectificatie en aanvulling:
Indien je de juistheid van de door Be Focused geregistreerde gegevens betwist kun je ons op elk moment verzoeken dit te corrigeren. Neem  contact op via hallo@befocused.eu. Wij maken een afspraak met je om je al dan niet op locatie, inzage te geven in de relevante onderdelen en om wijzigingen direct door te voeren in ons registratiesysteem.

Recht op beperking van de verwerking:
Je kunt een e-mail sturen naar hallo@befocused.eu. We geven binnen vier weken gehoor aan het verzoek om de verwerking van specifieke persoonsgegevens te beperken. Uiterlijk vier weken na dit bericht zal Be Focused de gevraagde beperking doorvoeren. Zodra dit is gebeurd, sturen wij je hierover een e-mail.

Recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering:
Wij verwerken geen persoonsgegevens waarbij geautomatiseerde besluitvorming en profilering het doeleinde zijn.

Recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking:
Je kunt een e-mail sturen naar hallo@befocused.eu. We geven binnen vier weken gehoor aan het verzoek om de verwerking van specifieke persoonsgegevens te beperken. Vier weken na dit bericht zal Be Focused de gevraagde beperking doorvoeren. Zodra dit is gebeurd, sturen wij je hierover een e- mail.
Naast deze rechten heb je te allen tijde het recht om een klacht te doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging van uw gegevens
Be Focused draagt zorg voor passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Verstrekken van jouw gegevens aan derden
Be Focused verkoopt of verhuurt jouw persoonlijke gegevens niet. Voor bepaalde diensten kan een deel van jouw gegevens verstrekt worden aan derden (lees: subverwerkers). Deze verwerking is noodzakelijk voor een optimale ervaring van het leerproces. Subverwerkers hebben geen toegang tot al jouw persoonsgegevens, maar uitsluitend tot die informatie die ze nodig hebben om hun functie uit te kunnen voeren. Een gedetailleerd overzicht van welke persoonsgegevens partijen ontvangen, kun je opvragen via hallo@befocused.eu. Hierna een overzicht van de categorieën ontvangers van jouw persoonsgegevens.

Voor ons open programma’s:
– Online leerplatform: ‘Pluvo’
– Coachrapportage: ‘Coachmonitor’

De website van Be Focused bevat links naar websites van derden. Be Focused is niet verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving door deze derden, maar heeft er alles aan gedaan om te garanderen dat jouw gegevens veilig zijn.

Be Focused behoudt zich het recht voor (een deel van) jouw gegevens te verstrekken in geval van eigendomsoverdracht, bijvoorbeeld door een fusie of overname door een andere onderneming. Be Focused zal zich inspannen, indien jouw gegevens aan de verkrijgende onderneming worden verstrekt, je hiervan op de hoogte te stellen, bijvoorbeeld per e-mail, door een bericht op de website of een advertentie in een landelijk dagblad.

Gebruik van Cookies
Op de websites van Be Focused wordt gebruik gemaakt van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat op jouw computer wordt geplaatst door het systeem van de website die je bezoekt. Een cookie bevat informatie over jouw bezoek aan het platform. De cookies die Be Focused plaatst zijn nooit terug te leiden naar jouw persoonsgegevens, zoals je naam of e-mailadres. De cookies die Be Focused plaatst op jouw computer worden gebruikt voor de volgende doelen:
– Het onthouden van sessies en gebruikersnamen
– Het verbeteren van de website door inzicht te krijgen in het gebruik van de website
– Het beschermen tegen geautomatiseerde aanmeldingen

Het is mogelijk om cookies te blokkeren of om geen toestemming te geven voor het gebruik van cookies. De wijze waarop je dit kunt doen is afhankelijk van je browser, zie bijvoorbeeld de uitleg van de consumentenbond. Door het uitschakelen van cookies zullen bepaalde delen van de Be Focused website minder goed of niet meer functioneren.

Google Analytics
Be Focused maakt gebruik van Google Universal Analytics om te analyseren hoe haar online platform wordt gebruikt. Via Google Universal Analytics verzamelt Be Focused onder meer gegevens over het aantal gebruikers dat de website bezoekt. De gegevens die wij hierbij verzamelen bevatten geen persoonsgegevens en zijn op geen enkele wijze te herleiden naar individuele gebruikers.
Voor het verzamelen van gegevens in Google Universal Analytics plaatsen we Javascript tracking code op onze website die informatie naar Google verstuurt naar servers van Google o.a. in de Verenigde Staten. Lees het Privacy beleid van Google voor meer informatie.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Indien Be Focused mocht besluiten haar privacyverklaring te wijzigen, dan worden deze wijzigingen direct opgenomen in de privacyverklaring op www.befocused.eu. Wij raden je daarom aan regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

Bij Be Focused hebben wij geen Functionaris Gegevensbescherming zoals beschreven staat in de AVG. Wij voldoen niet aan één van de drie grondslagen daartoe. Als je vragen of verzoeken hebt over deze privacyverklaring, dan kun je dit kenbaar maken door een e-mail te sturen naar hallo@befocused.eu.

Be Focused B.V
Klimmen, 05 januari 2021